¿Es la primera vez que inicia un negocio? Si es así, probablemente tengas muchas preguntas sobre todo. Y es posible que tenga la tentación de ponerse en contacto con una empresa como la nuestra para que le ayude a obtener respuestas. Por ejemplo, hace un tiempo, una persona de Carolina del Norte se acercó a nosotros. Ella y su esposo estaban interesados en iniciar un negocio comercial de jardinería. Ninguno de los dos tenía experiencia previa en ser dueño de un negocio. Así que se acercó a nosotros en busca de ayuda para iniciar y administrar su negocio "desde cero".
Si bien somos perfectos para la planificación estratégica, la previsión financiera, la investigación del interés en su idea y la redacción de un plan de negocios , la persona que se comunicó con nosotros estaba buscando orientación sobre cómo configurar el negocio correctamente para evitar complicaciones estructurales financieras en el futuro.
Le recomendamos que busque un contador experimentado ubicado en su área. Un contador como ese conocería las consideraciones locales para las empresas basadas en servicios, así como los detalles sobre cómo funcionan las reglas de su estado y condado.
Si se pregunta si ponerse en contacto con un contador cuando su empresa está en modo de inicio es excesivo, estas son las razones por las que creemos que tiene mucho sentido comenzar la base de su negocio trabajando con un contador.
Los contadores pueden ayudar a las empresas emergentes con estos servicios comerciales:
Formación de nuevos negocios -
¿Se pregunta si su empresa debería ser una LLC, una S Corp, un propietario único o algo más? Su contador puede analizar las ventajas fiscales, la exposición legal, la facilidad de operación y la portabilidad para ayudarlo a seleccionar la mejor opción para su escenario específico.
Documentación de estructura legal. Si. Puede completar sus propios artículos de incorporación (corporación) o artículos de organización (LLC). Aún así, si lo hace, tendrá que descubrir cómo hacerlo, que es mucho tiempo dedicado a aprender a hacer algo que solo hará una vez. Los nuevos negocios tienen que ver con el impulso; En esta etapa, es fundamental concentrar su tiempo en las cosas que hace mejor que harán avanzar su negocio. Para muchos, aprender a llenar el papeleo legal es probablemente algo que le quitará la energía y el impulso.
Establecer un número de identificación de empleador. Una vez más, otra tarea necesaria que un contador tardará unos minutos en hacer.
Determine su presupuesto inicial y sus necesidades de capital de trabajo. ¿Es usted una persona de números que ha visto a muchas empresas triunfar y fracasar? Su contador lo es. Le ayudarán a presupuestar y determinar las necesidades de capital a partir de un lugar en el que se sabe lo que normalmente funciona y lo que no.
Establecer procedimientos de facturación y cobranza. Puedes buscarlo en Google y espero que estés leyendo un buen consejo si quieres hacerlo tú mismo. O puede invertir en trabajar con un experto en este espacio y hacerlo bien la primera vez.
Establezca una oficina en casa para poder beneficiarse de determinadas ventajas fiscales. Un contador sabrá qué es lo que generalmente genera señales de alerta ante el IRS, y esto puede ayudarlo a evitar auditorías innecesarias.
Cumpla con las leyes laborales, para que no sea multado ni tenga empleados descontentos.
Contabilidad para pequeñas empresas: su contador puede ayudarlo a decidir si es candidato para QuickBooks u otro software de contabilidad. Pueden ayudarlo a capacitarlo para usarlo correctamente. Ellos pueden ayudarlo a configurar su software de contabilidad para sus necesidades. Un contador puede enseñarle a usted y a su personal a realizar actividades mensuales, como conciliar extractos bancarios. También pueden ayudarlo a determinar cuánta contabilidad debe hacer su personal (o usted) y cuánto debe hacer un contable. Pueden ponerlo en contacto con un contable que comprenda cómo le gusta que se hagan las cosas a su contador; esto le ayudará a ahorrar dinero cuando su contador haga sus impuestos.
Nómina: su contador puede ayudarlo a decidir cómo hacer su nómina. En algunos casos, puede ser mejor que lo haga usted mismo, o puede decidir que quiere que su contador lo haga por usted. O, dependiendo de su situación, su contador podría recomendarle un servicio de nómina como ADP Payroll Services .
Auditorías, revisiones y compilaciones: los prestamistas o los clientes exigirán a algunas empresas que sus libros sean auditados por un tercero independiente. Muchos contadores realizarán auditorías para sus clientes. Las revisiones y compilaciones son similares a las auditorías, pero menos costosas, y los requisitos no son tan estrictos como una auditoría.
Controles internos: en ocasiones, es posible que necesite un profesional externo capacitado para evaluar las operaciones de su empresa y determinar si existen los controles adecuados para garantizar el manejo adecuado de los recursos y para protegerse y proteger a la empresa de problemas como el robo de los empleados.
Gestión del flujo de caja: todo es mejor cuando su efectivo entrante excede su efectivo saliente. Una crisis de efectivo puede ser emocionalmente devastadora e incluso puede acabar con su negocio. Su contador puede ayudarlo a comprender cuándo, dónde y cómo probablemente ocurrirá su déficit de efectivo y ayudarlo a determinar las mejores fuentes para satisfacer sus necesidades de efectivo adicionales.
Los contadores pueden ayudar a las empresas emergentes con estos servicios fiscales:
Preparación de impuestos: la preparación de impuestos incluirá la preparación de declaraciones de impuestos sobre la renta federales y estatales, así como declaraciones de impuestos sobre las ventas para empresas que venden productos al por menor, como un restaurante o una ferretería. Una nota especial: si está en el negocio de la construcción donde vende mano de obra y material, o si es una empresa de comercio electrónico, los problemas de impuestos sobre las ventas pueden ser muy complicados, lo cual es una razón aún mayor para contratar los servicios de un contador de el principio.
Planificación fiscal: la planificación fiscal es la clave para reducir legalmente y con éxito su obligación tributaria. Un buen contador recomendará de manera proactiva estrategias de ahorro de impuestos para maximizar sus ingresos y el valor de su negocio.
Resolución de problemas fiscales: casi todos los propietarios de negocios tienen un problema fiscal que eventualmente requerirá la ayuda de un contador. Los ejemplos incluyen representación en auditorías del IRS, problemas de impuestos sobre la nómina y planes de pago del IRS.
Si no está seguro de por dónde empezar a buscar un contador, hay muchos recursos que puede probar. Comience preguntando a aquellos que conoce que son dueños de negocios. La mayoría trabaja o conoce a un contador que tiene una reputación positiva desde hace mucho tiempo. A continuación, pruebe Yelp para contadores locales. Por último, existen directorios en línea, como GoodAccountants.com .
Comenzar y administrar una pequeña empresa exitosa es un trabajo duro y aplastante; pregúntale a cualquiera que conozcas quién lo hace. Simplemente escribir un gran plan de negocios no es suficiente. Es por eso que necesita los servicios de un asesor confiable, su contador, que pueda ayudarlo a tomar decisiones comerciales y financieras informadas.
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